EASY
Applicazione web disponibile ed utilizzabile dall’intera struttura aziendale per una gestione centralizzata
 

INTEGRABILE
Possibilità di integrazione con sistemi di gestione della compliance tecnologica per una copertura completa.

SEMPRE AGGIORNATO
Agevole aggiornamento alle evoluzioni delle normative e adattabilità a qualsiasi norma.

FLESSIBILE
Possibilità di gestire un numero arbitrario e differenziato di Norme e Policy.

Il mondo degli standard e delle normative è articolato e complesso:
le aziende cercano uno strumento semplice e comprensibile per adeguare processi e politiche interne.

Diventa quindi oneroso e inefficiente per l’azienda occuparsi di queste senza l’aiuto di un sistema di gestione.

iPol® è la risposta affidabile, di semplice utilizzo e completa per ottenere una verifica centralizzata ed efficiente dell’ottemperanza a norme e standard di riferimento.

SELEZIONE
Individuare dall’elenco a disposizione le Norme di Riferimento. iPol® mette a disposizione più di 30 normative (emanate dagli Enti a cui l’azienda deve rispondere con la compliance ad esempio la Banca d’Italia  l’Organizzazione Nazionale per la normazione ISO, il Garante per la protezione dei dati e molti altri...) È in ogni caso possibile anche inserire manualmente la Norma di Riferimento.

INSERIMENTO
Vengono inserite in iPol® le Policy Interne emanate dalle diverse funzioni aziendali per soddisfare le richieste normative.

VERIFICA
Il sistema verifica che a tutti gli elementi delle Normative di Riferimento venga associato almeno un elemento delle Policy Interne e segnala eventuali “zone scoperte“.
Questa fase aiuta ad evidenziare le azioni necessarie per il raggiungimento della copertura totale.

GAP ANALYSIS
Grazie a questa funzionalità è possibile verificare l’effettiva attuazione delle Policy Interne rispetto alle Norme di Riferimento.
Per ciascuna Norma vengono prodotti dei questionari indirizzati ai Referenti Interni per la raccolta di informazioni in merito alla reale ottemperanza. Il risultato di tali attività dà lo stato di Compliance Operativa.

• Verificare in maniera immediata e complessiva la conformità a normative, policy e regole aziendali.
• Prevenire e correggere i disallineamenti tra normative esterne e politiche aziendali, assicurando un rapido adeguamento di queste ultime, coordinando e garantendo l’attuazione degli adempimenti richiesti.
• Condividere e centralizzare gli aspetti di compliance delle procedure, aumentando il livello di conoscenza e applicabilità delle normative all’intera struttura aziendale.
• Conoscere con continuità e da qualsiasi punto dell’azienda lo stato della conformità alle normative strategiche per il tuo business.
• Ridurre il tempo impiegato per il raggiungimento e la gestione dei processi di compliance.
• Fornire uno strumento utile ed efficiente a supporto delle attività degli organi di controllo interni ed esterni.